Ifølge teknologiskribenten James Day betyder trenden med fjernarbejde, at skyen er vigtigere end nogensinde før – og du har ikke råd til at ignorere den.
Hvis prognoserne stemmer, så skal skyen kunne være i stand til at understøtte samtlige af USA’s(1) og Storbritanniens(2) fjernarbejdende ansatte i 2020. Faktisk viser undersøgelser lavet af Regus’ moderkoncern, IWG, at 53 % dropper kontoret i mindst 2,5 dage om ugen – og yderligere 70 % gør det mindst én gang om ugen(3).
På grund af de ansattes krav om større fleksibilitet og en bedre balance mellem arbejde og fritid er skyen blevet vigtigere end nogensinde før. Den er også blevet mere sofistikeret, lige fra at tilbyde de bedste programmer og sætte de ansatte i forbindelse med deres kolleger over hele verden til at få straksadgang til dokumenter på tværs af forskellige enheder.
Og selvom det har kostet lidt arbejdstid at vænne sig til og se fordelene ved en skybaseret arbejdsstyrke, betyder øgede besparelser og effektiv brug af fast ejendom, at budskabet endelig er ved at nå igennem – den mærkbare forøgelse af produktiviteten(4) er beviset på skyens voksende succes.
I det følgende tager vi et kig på, hvordan skyen blev til, og ser på nogle af de seneste tiltag til at hjælpe virksomheder med at tage fleksibelt arbejde. til sig
Skyens oprindelse
Tilbage i 1990’erne lancerede applikationsudbydertjenesterne (ASP) de første webbaserede programmer på markedet. Teknologien var primitiv, og netværkene kunne ikke følge med, men det viste sig alligevel, at skyen havde potentiale.
Javas ankomst gjorde det muligt at køre programmer via en webbrowser. Det gik snart op for mange, at der var stor potentiale i at bruge internettet til at få fjernadgang til programmer. 10 år senere er Java blevet mere moden, og internettet er blevet forvandlet til den bedste arbejdsplads i verden.
Nu gik de ansatte i en stor bue uden om virksomhedens IT-netværk for at finde bedre redskaber til opgaven. IT-administratorer var datidens borgherrer – de havde bygget en voldgrav rundt om borgen og gemt data og programmer derinde, og nu var de ved at miste kontrollen.
Ti sidst vandt folkets magt, fordi det gjorde dem mere produktive, og skyen blev den ustoppelige kraft, som den er i dag.
Hybridsky vs. multisky
I dag sendes op til 70 % af netværkstrafikken ud af huset(5) og skabes af fleksible medarbejdere. En af de måder, som IT-afdelinger klarer udfordringen på, er ved hjælp af hybridskyen. Her fungerer populære udbydere som Amazon Web Services eller Google Cloud Platform uafhængigt af – og teoretisk i perfekt harmoni med – en organisations private IT-infrastruktur.
Det giver virksomhederne mulighed for at lagre følsomme oplysninger på en privat sky, samtidig med at man udnytter de ressourcer, som er tilgængelige i offentlige skyapplikationer, til stor fordel for fleksible medarbejdere.
Multiskyen er en ny teknologi, der giver fjernarbejdere mulighed for at håndplukke de bedste programmer og tjenester fra flere udbydere af offentlige skytjenester samtidig – en slags opsamlingsplade med skyens "største hits".
Brug af skytjenester giver væsentlige produktivitetsforbedringer
Skykompatibilitet på tværs af enheder
Et godt skybaseret, virtuelt arbejdsrum kan tilgås fra stort set enhver slutbrugerenhed, uanset om det er en stationær computer, laptop, smartphone eller tablet. Det giver medarbejderne mulighed for at arbejde så effektivt som muligt.
Derudover har det også en enorm positiv indvirkning på tidsstyringen. Hvorfor tage på arbejde i myldretiden, når du kan fjernarbejde, indtil mylderet ebber ud, og så tage af sted?
Virksomhedsmeddelelser i skyen
På samme måde som WhatsApp bruges til intern forretningskommunikation, er virksomhedsmeddelelser en måde, hvorpå medarbejderne kan arbejde sammen uden at køre fast i e-mails og unødvendige møder, så tingene kan blive gjort hurtigere og mere effektivt.
En god meddelelsestjeneste for virksomheder tilbyder mere end blot en bekvem måde at kommunikere på. Det skal fungere gnidningsløst på tværs af alle enheder og inkludere bl.a. stemme- og videoopkald med pålidelig understøttelse via skyen.
Da det gælder om at være hurtig, er det ikke overraskende, at platformene har slagordsagtige navne. Fuze, Flock og Slack har allerede etableret sig som favoritter blandt slutbrugerne, fordi de er nemme at navigere i og ikke kræver meget opsætning.
Tingenes internet og skyen
Tingenes internet (IoT) beskriver de enheder, der er forbundet til et netværket. I stedet for traditionelle enheder såsom computere drejer det sig om kameraer, termostater og mikrofoner. De data, der indsamles af disse enheder, håndteres i skyen, hvilket betyder at medarbejdere, som har brug for det, kan tilgå og arbejde med disse data uden at være fysisk tilstede.
Et godt eksempel er vareproduktion, hvor maskiner skal arbejde med højeste ydeevne. Tidligere skulle uddannede ingeniører opholde sig på fabrikken for at overvåge driften, men ved hjælp af IoT-sensorer kan de holde øje med variabler såsom temperatur, energiforbrug og fugtighed, uanset hvor de befinder sig.
Virkningen kan også mærkes på kontoret. Nu hvor nogle virksomheder er begyndt at bruge virtuelle assistenter(6) til løsning af administrative opgave, kan IoT hjælpe dem med at udføre opgaver, som tidligere krævede en persons tilstedeværelse.
Et godt eksempel er Upwork(7), som er en global platform for freelancere, hvor ansatte og gæster hilses velkommen af en virtuel receptionist ved hjælp af en kombination af iPads og internetopkoblede telerobotter. Den virtuelle assistent kan registrere deres ankomst og endda tilbyde dem noget at drikke, mens den informerer personalet om besøget.
James Day er en teknologijournalist i England
Kilder:
(1) https://www.verdict.co.uk/half-us-workforce-will-work-remotely-2020-need-5g-internet/
(2) http://smallbusiness.co.uk/half-uk-workforce-remotely-2020-2540827/
(3) http://www.iwgplc.com/
(4) https://www.inc.com/scott-mautz/a-2-year-stanford-study-shows-astonishing-productivity-boost-of-working-from-home.html
(5) https://www.zscaler.com/blogs/corporate/three-phases-cloud-evolution
(6) https://www.upwork.com/hiring/admin-support/why-you-need-a-virtual-assistant-5-tips-for-success/
(7) https://www.upwork.com/?gclid=Cj0KCQjwuYTYBRDsARIsAJnrUXB9OkitLif5uuUIi9h-ZIx1R-Ttn98TV9yMNjKtZ62v6j41qi_hGwAaAlGfEALw_wcB
