Reservekontorer

Alle forretninger kan opleve forstyrrelser ved uventede hændelser, de ikke er herre over. Hvorfor ikke beskytte dig selv mod forstyrrelser med vores markedsførende retableringsløsninger? Vi hjælper dig med hurtigt at retablere din forretning, så alt kører som normalt.

Få et tilbud

Betroet af verdens største virksomheder

Reservekontorer

Vi hjælper med at holde din forretning kørende, hvis det uventede sker. Du får adgang til møblerede og fuldt servicerede arbejdspladser på så kort tid som fire timer.

Dynamisk

ContactTil 20 % af dit kernehold
Tilgå et fuldt udstyret kontor på én arbejdsdag, med op til 30 dages brug om året.

Reserve

ContactTil den afgørende 1 % af dit team
Flyt til reserverede, private arbejdspladser med sikker IT-infrastruktur på så kort tid som 4 timer, og du kan gøre det et ubegrænset antal dage om året.

Hurtig

ContactAdgang on demand for alle
Tilbyder brug af kontor og coworking on demand i nødstilfælde. Klar til brug og tilgængelig på 4.000+ beliggenheder verden over.

En løsning, der passer til din forretning

Det kræver forskellige ting at planlægge efter uventede situationer, og det afhænger af din unikke opsætning, dine arbejdsmønstre og de medarbejdere, du ser som altafgørende for din forretning. Uanset hvad sørger vi for alt, om det så er løsninger til hjemmearbejde eller midlertidige arbejdspladser – alt imens afgørende kontorbeliggenheder kommer op at køre igen hurtigst muligt.

Få et tilbud >

Minimal forstyrrelse; maksimal support

Vores servicerede kontorer giver dit team alt det, de har brug for til at holde din forretning kørende – lige så længe, du har brug for. Du kan trygt regne med, at alt er gjort klar til dig, og vores erfarne lokale supportteams kan tage sig af ethvert yderligere behov.

  • flexibleDit eget privatkontor
  • wifiHurtig wi-fi
  • breakout areaAdgang til mødelokaler og fællesområder
  • 24 hr cctv monitoringSikkerhed, rengøring, udstyr og vedligeholdelse
  • TelephoneDirekte erhvervstelefonlinjer
  • 24 hour accessDøgnadgang til dit kontor

Support, når og hvor du har brug for det

Vores globale skala gør det muligt for os at retablere hundredvis af forretning om året ved alle typer forstyrrelser. Vi kan tilbyde adgang til 4.000 arbejdspladser på kort varsel i hver en storby og ved hvert transportknudepunkt verden over. Du kan derfor holde din forretning kørende, hvis det uventede sker.

Lad os snakke om dine retableringsbehov.

Vores erfarne rådgivere er klar til at hjælpe dig med at lave den rette retableringsplan for din forretning.

Få et tilbud

Svar på dine spørgsmål til virtuelle kontorer

Vores team er klar til at besvare dine spørgsmål.
Du får måske brug for en kombination af alle tre. Tænk på din arbejdsstyrke og den type support, du har brug for til at holde kritiske (og ikke-kritiske) teams kørende. "Dynamisk" giver dig et funktionelt, privat kontor inden for en arbejdsdag. Vi anbefaler dette for 20 % af dit team. "Reserve" giver dig en permanent reservearbejdsplads, som er ideel til de vigtigste arbejdsroller. "Hurtig" tilbyder ad hoc-nødarbejdspladser til enhver ansat, der har brug for det.
Vi forstår det vigtige i at holde din virksomhed kørende og tilbyder samarbejdende og proaktiv support under kriser. John Frost, chef for forretningskontinuitet hos M&S, forklarer, hvordan Regus hjalp dem under en nødsituation hos deres britiske hovedkvarter i Paddington, London: "Da der opstod et brud på hovedgasledningen uden for bygningen, hjalp Regus os gennem forstyrrelsen, således at vi var i stand til at holde virksomheden kørende som normalt for mere end 2.000 kolleger på vores hovedkontor."
"Regus-teamet var i stand til at finde en alternativ arbejdsplads på under fire timer, hvilket var langt hurtigere end den 24 timers serviceaftale, vi villigt skrev under på. Vi satte stor pris på dette, da hændelsen fandt sted mandagen inden juleaften og derfor var af stor betydning for vores virksomhed. Regus-teamet forstod situationens alvor og reagerede ualmindeligt godt med tydelig kommunikation som en del af den vellykkede respons."
Forsikring mod virksomhedsforstyrrelser er ikke et svar på en katastrofe. Den kan begrænse finansielle tab, men den kan ikke bringe service tilbage til kunden eller gendanne et skadet omdømme. Din virksomhed er mest sårbar, når en uforudset katastrofe rammer. Uden en ordentlig plan, der tager højde for enhver mulig løsning, øges risikoen for fiasko betragteligt. 
De bedste ordninger har en balancegang mellem:
– dedikerede reservekontorer til vigtigt personale, der har brug for specialudstyr
– forudbestemt kontorplads til personale, der håndterer fortrolige oplysninger
– ikke-kritisk personale, der arbejder hjemmefra under en genoprettelsesperiode
– fleksible kontorpladser for at bevare teamånden og give adgang til faciliteter.
De mest forberedte virksomheder ved, hvad der er vigtigt, og hvad der er nødvendigt for at holde arbejdet kørende. De retter også deres opmærksomhed på de ansattes behov under en retablering. Disse behov kan være:
– familiære forpligtelser
– ønsket om at arbejde i et team
– adgang til supportnetværk
– sikker kommunikation
– moderne faciliteter.
Tænk på transportmuligheder eller parkering. Hvis du lægger planer til at håndtere strømafbrydelser eller regionale evakueringer, så sørg for at vælge en beliggenhed langt væk fra det nuværende kontor, således at det nye sted ikke påvirkes af samme hændelse. Overvej også dine ansattes reaktion på den nye beliggenhed – er den lige så tilgængelig for dit team, og vil de glædeligt rejse derhen?
Tanken om at arbejde hjemmefra kan måske lyde tiltrækkende til at begynde med, og nogle gange kan det faktisk være den bedste løsning for ansatte, der allerede gør brug af denne type arbejde. Når hjemmearbejde derimod kun bruges som en nødmulighed, indeholder det mange forudsætninger og er sjældent bæredygtigt på lang sigt. Der er en formodning om, at alle ansattes internet og kommunikationsnetværker er tilstrækkeligt hurtige, pålidelige og sikre. Katastrofer er heller ikke kun begrænset til erhvervsejendomme – beboelsesområder kan også blive ramt og ofte med langt større konsekvenser. Desuden er det vigtigt at huske, at ansatte, der arbejder hjemmefra, hurtigt kan føle sig isolerede og mangle interaktion med kollegerne.

*Alle priserne vist her er gyldige på tidspunktet for forespørgslen baseret på 24-måneders kontrakter. Priserne kan ændre sig og vil variere afhængig af de valgte produkter og servicer. Priserne for kontorplads og coworking opgives per person per måned og afhænger af tilgængelighed. Vilkår og betingelser gælder.