Ved begyndelsen af det 21. århundrede spåede den anerkendte futurist Ray Kurzweil, at der ville ske 20.000 års fremskridt over de næste 100 år. I realiteten har teknologien ændret den måde, vi arbejder på, endnu hurtigere end Kurzweil troede – især over de sidste to årtier.
Ifølge PwC’s rapport, The Future of Work, forventer 53 procent af adspurgte, at teknologiske fremskridt yderligere vil transformere måden, vi arbejder på, inden for de næste fem til 10 år. Den nye infrastruktur og arbejdskraft lover betydelige muligheder for organisationer, der tilpasser sig den digitale revolutions efterspørgsler. Vil din organisation være en af dem?
Forbered dig på den næste bølge
En undersøgelse af McKinsey & Company i 2017 fandt, at omkring 30 procent af opgaver på tværs af 60 procent af beskæftigelser er tilbøjelige til at blive computerstyret inden for de næste få år. Cheføkonomen for The Bank of England advarede også mod den påvirkning, som maskiner, robotter og kognitive computere vil have på op mod 15 millioner britiske jobs og 80 millioner amerikanske jobs.
Virksomhedsledere kan forberede sig på automatisering ved at opkvalificere deres teams. Dette kan være i form af mentorordninger på arbejdspladsen, online undervisningssoftware eller ugentlige seminarer. Lige fra nyansatte akademikere til mellemledere, vil du, hvis du proaktivt fylder de digitale færdighedshuller gennem robuste, specialfremstillede programmer, forberede de ansatte på de seneste teknologiske forandringer.
Investering af tid i teams øger produktivitet, sikrer langsigtet vækst og hjælper virksomheder med at trives. En del af at opnå dette handler om at se efter, hvor folk arbejder, såvel som hvordan de arbejder. Ved 2030 vil 10 procent af de største virksomheder i USA være virtuelle virksomheder med færre end 10 procent af deres ansatte arbejdende i et kontor på ethvert givet tidspunkt. Virksomheder skal derfor sikre, at de har arbejdspladsværktøjerne tilgængelige for dem, der arbejder fjernt.
Tres procent af erhvervsledere mener, de ville forbedre produktivitet, hvis de også skar ned på transporttid. Ved at vælge fleksible arbejdspladsløsninger som arbejdsplads-som-en-service – og derved have kontorer i byer verden over – kan ansatte bruge mere tid på deres arbejdsbyrde og mindre tid på transport. Denne slags placeringer er ikke kun for langdistancerejsende: 57 procent af arbejdere fortæller os, at de arbejder fjernt for at forblive produktive, mens de rejser til og fra møder.
Investér i en digital arbejdspladsstrategi
Ledere er allerede i gang med at undersøge måder, hvorpå de kan integrere teknologiske løsninger som værktøjer til sociale medier og virtuelle mødesystemer i deres workflow. De automatiserer fuldstændigt processer i områder som uddannelse og ansættelse, hvilket giver de ansatte mulighed for at bruge mere tid på innovation. Samlet kommunikation nedbryder barrierer og transformerer den ansattes oplevelse til at være mere samarbejdende – og fremmer samtidigt vækst, innovation og effektivitet.
Det at bygge en effektiv digital arbejdspladsstrategi kræver, at du fremsætter klare forretningsmål og teknologiprioriteter. De rette, digitale værktøjer bør sænke barriererne for bidrag og deltagelse på tværs af arbejdspladsen og styrke de ansatte til at tage en mere samarbejdende tilgang til vigtige operationelle opgaver. Dette kan kun opnås ved at udføre ændringshåndtering effektivt og ved at give den nødvendige uddannelse til de ansatte. Succes med opnåelse af de fastsatte forretningsmål bør måles og gennemgås i løbet af en prøveperiode.
Når virksomheder har svært ved at tilslutte til vigtig, digital infrastruktur, er det teamets produktivitet og moral, der lider. Omkring 75.000 virksomheder, der repræsenterer mere end 4,5 milliarder ansatte, gik tidligt sidste år sammen gennem deres handelskamre og skrev et brev til den britiske regering, om hvordan dårligt bredbånd påvirkede deres forretninger. At have adgang til det rette udstyr og den rette teknologi, uanset hvor du er, sikrer maksimal produktivitet.
Skab en robust datastrategi
Data er hurtigt ved at blive det altafgørende grundlag for beslutningstagning og markedsanalyse. Hastigheden og effektiviteten, med hvilke virksomheder håndterer og behandler data, er nu en drivende faktor for konkurrencemæssig fordel på tværs af alle sektorer.
I takt med at maskinlæring, robotteknologi og kognitiv analyse bliver mere sofistikeret, gør automatisering det muligt for forretninger at gen-evaluere måden, de strukturerer deres arbejdskraft på. Ifølge en rapport af Deloitte sparede en leder 43 minutter om måneden for sin virksomhed ved at indføre forbedrede arbejdspladsværktøjer. Virksomheden anslog, at med over 30.000 ledere ville dette udgøre en årlig produktivitetsstigning på 12 millioner $.
Analyseinstituttet Ovum spår, at maskinlæring vil spille en vigtig rolle i forberedelse af data og fremskrivende analyse for forretninger, i takt med, at big data bliver mere fremtrædende. Ved 2018 forventer USA at gå en kvalifikationsmangel i møde for 140.000 til 190.000 folk med dybe, analytiske evner og mangle 1,5 millioner ledere og analytikere, som ved, hvordan man bruger big data til at foretage effektive beslutninger.
I takt med, at digital infrastruktur er blevet påkrævet at håndtere mere og mere data, er softwarevirtualisering blevet et vigtigt værktøj i håndteringen af den øgede kompleksitet. Softwaredefineret netværk (SDN) gør det muligt for sky- og netværksingeniører og administratorer at besvare udviklende forretningsmæssige behov hurtigt. Med denne infrastruktur på plads kan organisationer effektivt håndtere data, i takt med at de skalerer deres drifter på tværs af markeder og integrerer deres tjenester med nye platforme.
For professionelle, som er ivrige efter hurtigt at raffinere og forbedre deres drift, er valget af den rette arbejdsplads lig med valget af fremragende digitale forbindelser og tilhørende teknisk infrastruktur. Hvis du arbejder et sted, der er belejligt placeret og er udstyret med ordentlig IT, vil det hjælpe dig og dit team med at fokusere på at løse problemer og jagte nye muligheder.
Den rette teknologi og infrastruktur er altafgørende for din forretning – i dag, i morgen og dagen efter denne. Det er derfor, at vi her hos Regus arbejder hårdt på at sikre, at du problemfrit forbliver forbundet og på forkanten.
