Gode apps kan hjælpe dig med at få mere fra hånden på kortere tid, uanset om du noterer idéer, arbejder med tal eller blot forsøger at koncentrere dig. I denne artikel fortæller Craig Grannell om de syv bedste mobile produktivitetsapps.
1. MindNode 5
Mindmaps er en god måde at visualisere idéer på. Når man brainstormer, arbejder man udad med udgangspunkt i en central tanke, hvilket ofte resulterer i uventede, spændende idéer. Desværre skal man efterfølgende sortere og rette alt.
På papiret – som er urokkeligt og fast – er det svært. Men med MindNodes digitale mindmaps er det muligt at ændre hver eneste tanke og forbindelsesnode og supplere dem med billeder og notater. Der er endda en hurtigvalgsfunktion for omdannelse af en punktliste til en mindmap med et enkelt klik. Til Android findes der Mindly, som er en lignende app.
iOS
2. BFT (Bear Focus Timer)
Denne app giver dig et system, der hjælper med at beholde fokus, når det skal gå stærkt – dog uden at brænde sammen. Appen benytter sig af tomat-teknikken (en metode til tidsstyring, som deler arbejdstiden op i intervaller), der opdeler din dag i brugerdefinerede arbejde/pause-cyklusser.
Timeren går i gang, når din telefon ligger med skærmen nedad – et psykologisk trick, som sikrer, at telefonen ikke distraherer, og samtidig er et visuelt signal om, at du har meget travlt. Som et ekstra incitament brøler telefonen som en bjørn, hvis du prøver at tage den op i arbejdstiden.
Android/iOS
3. Soulver
Mange stillinger kræver arbejde med tal. Desværre er gængse værktøjer ofte upraktiske – lommeregnere mangler kontekst, og regneark er for omfattende. Soulver er en bedre måde at lege med tal på – en smart notesblok, der kan regne.
Du skriver de beløb, som du skal beregne, og tilføjer overskrifter, tal og bemærkninger. Soulver udregner herefter summen for hver linje. Svarene kan så anvendes i efterfølgende beregningstrin, og alle dine svar opdateres, hver gang du ændrer en linje.
Soulver er en effektiv og samtidig intuitiv måde at skabe levende og dynamiske dokumenter baseret på tal. Derudover kan du til enhver tid eksportere og dele dit arbejde med kolleger.
iOS
4. Scanbot
Det papirløse kontor ligger fortsat så frustrerende uden for rækkevidde, men ved hjælp af Scanbot kan du i det mindste minimere bunken af kvitteringer og dokumenter, som du bærer med dig. Appen scanner i høj opløsning med et enkelt tryk og tilskærer og optimerer dit billede automatisk.
Scannede dokumenter kan uploades og deles via en række forskellige tjenester. Den professionelle version er udstyret med yderligere praktiske produktivitetsfunktioner, herunder redigering og underskrivning af PDF-filer, tekstudvinding og søgning samt automatiserede hurtige genvejsfunktioner, der udløser opkald og websøgninger baseret på scanningens indhold.Android/iOS
5. Noted
Referater fra møder og konferencer er gode at have, når man skal danne sig et overblik over alt det, som blev sagt, men de mangler konteksten. Tanken bag Noted er at tilbyde en kombination af notesblok og lydoptager, hvor det er lige så nemt at finde et bestemt sted i lydoptagelsen som at trykke på en knap.
Det sker ved at placere såkaldte "timetags", eller tidsmarkeringer, sammen med de tekster eller billeder, der tilføjes til dit dokument. Når du efterfølgende trykker på en tidsmarkering, mens du skimmer dine notater, kan du springe frem til det passende sted i lydoptagelsen og høre alt, hvad der blev sagt.iOS
6. HabitHub
Du bruger sikkert allerede en kalender og en opgaveplanlægger til dine arbejdsopgaver. Dog handler produktivitet ikke alene om forretningsrelaterede mål – men også om personlig velvære og gode vaner. HabitHub er designet specielt til at spore netop dem.
Du tilføjer dine vaner ved hjælp af fleksibel planlægning og forsøger at opbygge rækker af succesfulde dage, der medfører en langsom "omprogrammering" af din hjerne. HabitHub er ideelt, hvis du tit glemmer at holde pauser, eller har brug for lidt ekstra motivation for at komme i fitnesscenteret. iOS-brugere kan prøve den tilsvarende Streaks.
Android
7. Workflow
I stedet for at spilde tiden med at udføre almindelige opgaver på din smartphone giver Workflow dig mulighed for at starte komplicerede aktionskæder ved at trykke på en knap. Galleriet indeholder snesevis af gratis arbejdsprocesser såsom modtagelse af en påmindelse ved ankomsten på arbejde, hurtigopkald til en forretningskontakt eller søgning af den hurtigste vej hjem efter et kundemøde.
Gemte arbejdsprocesser kan startes fra hjemmeskærmen eller dagsvisningen. Og hvis udvalget i gallerien ikke er stort nok til dig, gør appens træk-og-slip-brugerflade det legende let at lave dine egne arbejdsprocesser.iOS
Craig Grannell er en britisk journalist, som regelmæssigt skriver for Stuff, TechRadar og andre teknologiblade
